为进一步加强档案管理工作,植物所于6月24日至25日先后组织了文书档案和科研档案业务培训,启动了全所2025年度档案归档工作。各职能部门负责人、相关项目负责人、职能部门和研究组兼职档案员等近百人参加了培训。纪委书记李明出席了两场培训会并作归档工作动员部署。
李明对过去一年的档案工作给予充分肯定,强调档案对研究所科学治理、重大项目实施验收、科研诚信建设、科学家精神传承等具有重要作用,并对档案工作提出明确要求。一是树牢依法归档意识,将文书档案和科研档案收集整理贯穿于各部门日常管理、科研项目实施全过程,规范化做好档案整理和移交工作。二是加强档案工作队伍建设,压实责任主体,构建综合档案室统筹,各部门和项目组高效协同的档案工作体系。三是用好数字档案室平台,规范线上归档操作和数字化管理,严守档案安全保密底线,高质量完成年度归档任务。
6月24日举办的“文书档案业务与数字档案室使用”专题培训主要面向管理部门。中国科学院空天信息创新研究院综合档案室负责人王小梅副主任应邀作了题为《强化文书档案管理 提升研究所治理效能》的报告,围绕档案的安全与多维价值、文书档案的管理办法及建档规范等进行了系统讲解。
6月25日举办的“科研档案业务与数字档案室使用”培训主要面向科研人员和研究组兼职档案员。中国科学院动物研究所综合档案室负责人罗静博士应邀作了题为《多视角看科研档案工作》的报告,系统全面讲解了档案工作依据、责任体系与工作网络、科研项目档案标准要求,以及科研项目文件材料从形成到归档的整个过程。
为进一步推进研究所档案数字化工作,综合办公室工作人员在两场培训会上详细介绍了数字档案室操作流程,并针对性讲解了日常归档工作中的难点问题。
此次系列培训暨年度归档工作动员会进一步提升了参训人员的归档意识和业务能力,为后续工作做了动员部署和要求。植物所综合档案室将以此为契机,强化档案工作体系建设,全面提升档案管理服务效能,为研究所科研创新与高质量发展筑牢档案根基。
(综合办公室供稿)

6月25日,纪委书记李明在培训会上讲话


6月25日,科研档案业务与数字档案室使用培训现场

