为进一步加强档案工作，稳步推进档案数字化建设，植物所于6月下旬开展2025年档案业务与数字档案室使用系列培训。该系列培训也是“国际档案日”活动的重要组成部分。相关项目负责人、职能部门及研究组兼职档案员等100余人参加了培训。
6月24日的“科研档案业务与数字档案室使用”培训会主要面向科研人员和研究组兼职档案员，聚焦科研项目档案工作实务和数字档案室科研档案模块运行使用，通过系统讲解与实操演练，提升参训人员的归档意识和业务能力。中国科学院高能物理研究所高级业务主管、综合档案室负责人王勇涛应邀作了题为《科研项目档案工作的实施、整理与立卷》的报告，她讲解了科研档案的具体内容，归档文件的载体形式及相关要求，以及整理与编目等档案业务知识。报告深入浅出，具有很强的指导意义。
6月27日的“文书档案业务与数字档案室使用”培训会主要面向职能部门兼职档案员，旨在加强文书档案队伍建设，同时开展部分文书档案的数字化试点。植物所综合办公室文书档案管理员系统讲解了文书档案的基础知识、档案文件的收集、整理和开发利用。
为大力推进研究所档案数字化工作，两场培训均采用“理论+实践”相结合的模式，由综合办公室信息化工作人员介绍数字档案室系统的基本情况和特色功能，并现场带领参会人员进行了实操演练。参训人员通过实操演练，基本熟悉了系统功能。培训中，大家还结合自身工作实际进行了深入交流，就如何提升数字档案室建设提出了意见建议。
通过系列培训和实操演练，参训人员的归档意识和档案工作水平得到了提升。以推进数字档案室建设为契机，植物所将进一步夯实兼职档案员队伍与跨部门档案工作体系建设，为档案工作的高质量发展和数字化转型注入新动能。
（综合办公室供稿）
6月24日，“科研档案业务与数字档案室使用”培训会现场
6月24日，王勇涛作培训报告
6月27日，“文书档案业务与数字档案室使用”培训会现场
