各位博士新生： 

　　祝贺你被录取为植物研究所博士研究生！ 

　　经研究所研究决定，拟定于2020年8月27日9：00-17：00到植物研究所研究生处（水杉楼301房间）报到。有特殊原因提前来所的，不得早于8月23日。不能按时报到的，请及时联系研究生处并提出申请，经批准后可延后报到，报到时间最多推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。相关要求如下： 

　　一、入学前准备 

　　（一）疫情防控工作 

　　所有新生原则上在报到前“应接尽接”新冠疫苗，报到前14天连续健康监测。确定报到行程后，填写新生入学情况统计表（附件1），发送邮箱至liangrubiao@ibcas.ac.cn申请报到，获得批准后方可来所。 

　　（1）低风险地区的学生，持新冠疫苗接种凭证或7日内核酸检测阴性结果证明、健康“绿码”和健康监测表（附件2）可报到。 

　　（2）中高风险地区的学生，暂不报到，待风险等级降为低风险地区后，持3天内核酸检测阴性结果证明、健康“绿码”和健康监测表（附件2）报到。 

　　（3）近期从境外返回的学生，严格落实境外返京人员管控措施，解除集中医学观察后，持7日内核酸检测阴性证明、健康“绿码”和健康监测表（附件2）报到。 

　　（4）本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的学生，暂不报到。 

　　（5）本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、无症状病例、密切接触者的学生，须持3日内核酸检测阴性结果证明、健康“绿码”和健康监测表（附件2）报到。 

　　（6）有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生，暂不来所，待治疗无症状后，经申请审批后，持新冠疫苗接种凭证或7日内核酸检测阴性结果证明、健康“绿码”和健康监测表（附件2）报到。 

　　结合北京市和国科大疫情防控要求，最新通知会发布在研究所官网和2021级博士新生群（二维码见邮件通知），请及时查看。 

　　（二）上传在学照片 

　　请新生务必在报到前自行登录中国科学院大学教育业务平台上传本人在学阶段照片，以免影响报到和新生注册手续办理。 

　　1．登录教育业务平台方式： 

　　进入国科大主页（http://www.ucas.edu.cn），点击主页顶部的[学生]，进入登录教育业务平台（sep.ucas.ac.cn），输入用户名和密码。首次登录时，用户名为学号（见邮件通知），密码为身份证号，登录后请尽快修改登录密码。用户名与密码相关问题可电话咨询网络中心（010-88256622）。 

　　2．上传路径：登录教育业务平台—学籍管理—档案管理—个人信息—学籍操作—填写，上传在学照片，并请务必在“档案操作”中完善本人研究生登记表。 

　　新生登录教育业务平台进行以上操作需在信息进入系统、完成账号分配以后进行，请在8月中旬以后进行相关操作。 

　　3．照片要求： 

　　（1）近期（三个月内）正面免冠彩色电子证件照片 

　　（2）图片尺寸（像素）：宽150，高210 

　　（3）图片大小：不大于150k 

　　（4）图片格式：JPG 

　　（5）照片背景：单一色 

　　二、携带材料 

　　毕业证、学位证、身份证、户口卡或户口迁移证（非定向生自愿选择迁入，定向生不迁户口）、党组织关系介绍信、一寸照片2张。 

　　三、博士研究生公共必修课程学习网上报名及选课事宜 

　　（一）课程安排 

　　1．“中国马克思主义与当代”：第11周开课，共9周课程，中关村校区开4个班，雁栖湖校区开课班次以实际为准； 

　　2．“博士学位英语”：第3周开课，共16周课程，中关村校区开54个班、玉泉路校区开4个班、雁栖湖校区开课班次以实际为准； 

　　3．“学术道德与学术写作规范”：第2周开课，共7周课程，中关村校区预计开6个班、雁栖湖校区开课班次以实际为准； 

　　4．因雁栖湖校区距离植物研究所较远，同学们尽量选择中关村校区和玉泉路校区开设的上述课程。 

　　（二）报名及选班流程 

　　1．网上报名 

　　通过所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）网上报名。开放时间为2021年7月23日10:00- 2021年8月27日10:00。具体操作路径为：所级教务—集中报名—学生报名。进入报名窗口后，在“报名项目”处选定“公共必修课课程学习”，在需报名课程（“中国马克思主义与当代”“博士学位英语”“学术道德与学术写作规范”）处选定上课校区，最后点下方按钮“点击报名”，即完成报名。等待研究生处老师审核。 

　　2．通过［选课系统］网上选班 

　　已报名并通过研究生处老师审核的学生还须在网上进行选班，否则无法获得学分。 

　　（1）网上选班时间：2021年9月1日12:30 - 2021年9月16日12:30。 

　　（2）网上选班方法：登录网址http://sep.ucas.ac.cn/，选择选课系统。 

　　（三）选班说明 

　　学生通过［选课系统］选班是必须环节，请务必做好，否则无法参加课程学习。选班注意事项： 

　　1．本次课程学习对报名人数及选课人数均进行限定，先到先得。如学生未能在本学期修读课程，可在之后学期再进行报名选课。报名成功的学生需及时选课，否则将影响下次报名、选课。 

　　2．选班时请注意上课时间和校区（点击课程编号可见上课时间、校区，课程编号末位为Z的代表中关村校区课程，为H的代表雁栖湖校区课程，为Y的代表玉泉路校区课程），所选校区须与报名时所选校区一致。 

　　3．“博士学位英语”选班要求：必须选一门高级写作或高级读写，一门高级口语或高级听说，共计两门（每周4学时），不得多选或少选，也不得分两个学期选。 

　　4．“中国马克思主义与当代”不及格的学生只能重修该课程，不可补考。 

　　（四）政治、英语成绩转换 

　　1．报名条件 

　　（1）硕士就读于中国科学院系统内教学科研单位，毕业后又考取了中国科学院系统内单位的博士研究生。 

　　（2）硕士期间在国科大集中教学阶段修读了博士学位英语和博士政治，且博士和硕士入学年度差在五年之内（含五年）。 

　　（3）成绩转换后，硕士期间学分仍符合硕士毕业要求。 

　　2．报名流程 

　　成绩转换分为网上报名、资格审核、成绩转换三个阶段。 

　　3．报名时间 

　　报名时间为2021年7月23日10:00 - 2021年8月27日10:00 

　　4．操作路径 

　　具体操作路径为：所级教务（http://sep.ucas.ac.cn/）—集中报名—学生报名，进入报名窗口后，在“报名项目”处选定“英语和政治成绩转换”，根据自己的实际情况选择转换的类别，硕士阶段已获得英语和政治必修课成绩者若两门课程成绩都转换则单击“英语和政治”，仅进行英语成绩转换单击“英语”，仅进行政治成绩转换单击“政治”。 

　　5．办理说明 

　　普博生成绩转换在9月完成，通过审核后可按实际成绩认定。硕博连读生如果在硕士期间获得了博士英语或博士政治课程学分，转博后无需申请成绩转换，教务部统一处理。 

　　如无法报名，发邮件至xiesixiao@ibcas.ac.cn说明情况。 

　　四、新生缴纳学费及办理银行卡须知 

　　（一）建设银行储蓄卡办理及登记的有关说明 

　　新生入学后，学校将通过建设银行的储蓄卡发放奖助学金、勤工助学酬金等费用，新生入学后各学年的学费将通过该银行卡收取。为确保顺利办理入学手续等有关事宜，2021级新生需要提前办理好建设银行的借记卡（务必为I类储蓄卡）。 

　　1．如新生没有建设银行储蓄卡，可就近到中国建设银行网点办理一张中国建设银行储蓄卡I类卡，也可以选择线上办理印有学校标志性LOGO的联名卡，办理流程详见“国科大专属联名卡信息及办理流程”（附件4）进行线上填写信息并办卡。 

　　2．如已经有建设银行I类储蓄卡，则无需办理新的银行卡，可以使用原建行I类储蓄卡。 

　　3．开学前，新生办理并确认好使用的建设银行I类储蓄卡后，需通过学校奖助系统登记好符合要求的银行卡信息。具体登记方式为：登录教育业务平台（sep.ucas.ac.cn），奖助管理—卡号管理—修改卡号。学生到校后也请随身携带该银行卡到校并妥善保存。 

　　4．除建行卡外，还需办理工商银行储蓄卡，（此卡必须北京地区开户，不能是信用卡，植物所附近“厢红旗”有工商银行），此卡为植物所每月发放助奖学金使用，定向生（少数民族骨干计划除外）原则上没有助奖学金。 

　　（二）关于与中国建设银行签署收业务扣款授权协议 

　　由于学校统一收缴学费和发放奖助学金等需要，新生办理好建设银行I类储蓄卡后，需与中国建设银行签署代收业务扣款授权协议。 

　　1．签约代扣的方式为建行客服电话95533统一发送短信，学生在收到签约代扣短信24小时内回复即可。代扣签约短信的具体内容和发送时间将另行通知，请新生关注国科大及研究所的有关通知。 

　　（三）学费缴纳注意事项 

　　1．新生应在新学年开学前将学费（博士学费10000元）存入登记在学校奖助系统的建设银行I类储蓄卡中。国科大于开学初统一收取学费。 

　　2．如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生，需填写《家庭经济困难学生认定申请表》（附件5），登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”模块下的“资助事务办理”，可申请学费缓交或提交贷款回执信息，根据系统要求进行填写和上传相关证明。 

　　五、其他 

　　为方便学生接收有关信息推送，在线咨询相关问题、在线申请成绩单、在学证明等业务，请新生在入学前（8月中旬以后）关注中国科学院大学企业微信号。具体关注流程请见以下链接：https://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/tzgg/80-2021-06-21-06-09-05 

　　  

　　联系人： 

　　选课选班  解思晓  010-62836675  xiesixiao@ibcas.ac.cn 

　　入学报到  梁儒彪  010-62836619  liangrubiao@ibcas.ac.cn 

　　  

　　祝来所顺利！ 

　　  

　　  

　　                                                                                                                                                                 中国科学院植物研究所 

　　                                                                                                                                                                        研究生处 

　　                                                                                                                                                                      2021年8月4日